Als financieel administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van allerhande financiële werkzaamheden ten behoeve van Servion Financieel Advies en ArboLink. Je zorgt ervoor dat alle inkomende en uitgaande geldstromen binnen de organisatie vlot verlopen waardoor de administratie altijd up-to-date is. Je zorgt voor de juiste journaalposten en houdt overzicht in de balansen. Je schakelt wanneer nodig één op één met de accountant en directie en zorgt bovenal voor een actueel overzicht. Als office manager ben je een onmisbare schakel in onze werkprocessen en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je regelt, organiseert, anticipeert en ontzorgt. Je ziet het werk voordat iemand anders erom vraagt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden.

Jouw taken Financiële administratie

• Zorgdragen voor correcte, professionele en klantvriendelijke afhandeling van mail en telefonisch contact m.b.t. de financiële administratie.
• Verwerken van declaraties.
• Inboeken en betalen van inkoopfacturen.
• Crediteuren nabellen/mailen.
• Controleren verkoopfacturen.
• Versturen van betalingsherinneringen.
• Verwerken banktransacties.
• Contact onderhouden met accountant (bij mutaties en aan het einde van de maand).
• Betaling lonen, loonbelasting en omzetbelasting.
• Ondersteuning bieden bij periodieke afsluitingen, maand-/kwartaal-/jaartekening controles.
• Signaleren van bevindingen die actie vereisen.
• Aan- en afmeldingen bij pensioenfonds.
• Urenregistratie + salarisverwerking in Loket.

Office management

• Administratieve taken.
• Structuur en procesoptimalisatie, je denkt mee in efficiëntere werkprocessen.
• Facilitaire ondersteuning.
• Ondersteuning bij sponsoractiviteiten.
• Ondersteunende HR-taken (opstellen arbeidsovereenkomsten, onboarding, verzuimmeldingen, etc.).
• Verantwoordelijk voor het gehele proces m.b.t. certificering. Na certificering bewaak je het proces middels periodieke audits en draag je verbeteringen aan (zowel controleren als adviserend).
• Laten uitvoeren/updaten RI&E en afhandeling van de daaruit voortvloeiende verbeteracties.